Retreat-Organisation für Coaches, Speaker:innen und Expert:innen
Dein eigenes Retreat - professionell geplant und profitabel kalkuliert
Ein Premium-Format, das deine Positionierung stärkt und dein Business erweitert.
Wir entwickeln, planen und organisieren mit dir dein professionelles Retreat-Angebot und begleiten dich von der ersten Idee bis zur organisatorischen Umsetzung.
Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was nur du leisten kannst: deine Inhalte und die Begleitung deiner Teilnehmer:innen.
Warum viele Retreat-Ideen nicht umgesetzt werden
Aus einer starken Idee wird schnell ein großer organisatorischer und finanzieller Berg:
Welche Location passt?
Welcher Preis ist realistisch?
Wie viele Teilnehmer:innen braucht es – und wer kümmert sich um Buchung, Zahlungen und Organisation?
Was häufig fehlt, ist nicht die Expertise, sondern Planungssicherheit und ein klarer Weg zur Umsetzung.
Genau hier setzt my-retreat an.
Du musst nicht selbst zur Eventmanager:in werden. Wir verbinden Konzept und Organisation und sorgen dafür, dass Thema, Zielgruppe, Preis, Location und Buchungsprozess zusammenpassen.
Planungssicherheit
Klare Zahlen, Konditionen und Entscheidungszeitpunkte.
Operative Entlastung
Wir übernehmen Recherche, Abstimmungen und Organisation.
Strategischer Business-Nutzen
Du entwickelst ein Premium-Format, das deine Positionierung stärkt und dein Angebot erweitert.
UNSERE LÖSUNG
Was wir für dich übernehmen
Wir entwickeln mit dir ein klares Retreat-Konzept. Dazu gehören Thema, Zielgruppe, Nutzenversprechen, Format, Dauer, Positionierung und der inhaltliche Rahmen. Deine potenziellen Teilnehmer:innen sollen sofort verstehen, für wen das Retreat gedacht ist und weshalb es für sie relevant ist.
Wir recherchieren passende Hotels, Seminarhäuser und besondere Orte. Dabei prüfen wir nicht nur die Optik, sondern auch Erreichbarkeit, Zimmerstruktur, Seminarräume, Verpflegung, Kapazitäten, Kosten und Vertragsbedingungen.
Wir kalkulieren die relevanten Kosten und entwickeln eine nachvollziehbare Preisstruktur. Gemeinsam klären wir: Welche Teilnehmerzahl ist realistisch? Welcher Preis passt zum Angebot? Ab wann trägt sich das Retreat? Welche Marge ist erreichbar? Wann muss über die Durchführung entschieden werden?
Für dein Retreat entsteht eine eigene professionelle Landingpage. So kannst du dein Angebot über deine Website, Social Media, Newsletter, Kooperationen und persönliche Kontakte sichtbar machen.
Wir strukturieren den Buchungsprozess und koordinieren – abhängig vom vereinbarten Leistungsmodell – Teilnehmerdaten, Zimmeroptionen, Zahlungsabläufe und organisatorische Informationen. So entsteht ein professioneller Prozess für dich, deine Teilnehmer:innen und die Location.
Wir schaffen Zeitpläne, Checklisten und klare Abläufe. Wir stimmen uns mit der Location ab, bereiten Teilnehmerinformationen vor und behalten die organisatorischen Details im Blick. Du konzentrierst dich auf deine Inhalte und deine Rolle als Gastgeber:in.
Strategischer Wert
Ein professionell entwickeltes Retreat kann:
deine Positionierung als Expert:in stärken
bestehende Kund:innen binden und neue Interessent:innen gewinnen
Anschlussverkäufe für Coachings, Programme und Beratungen ermöglichen
dein Portfolio um ein wiederholbares Umsatzformat erweitern
hochwertigen Content und authentische Kundenstimmen schaffen
So ergänzt ein Retreat Vorträge, Workshops und Onlineprogramme um ein Format mit mehr Tiefe, Nähe und Wirkung.
REFERENZ- Boss Retreat am Achensee
Was möglich wird, wenn Du Dich nicht selbst um alles kümmern musst...
Ohne my-retreat......
REFERENZ: BOSS RETREAT AM ACHENSEE
Aus einer Retreat-Idee wurde ein Format mit Fortsetzung. Helga Boss ist Unternehmensberaterin und Speakerin für Effizienzmanagement aus Vorarlberg. Für ihr BOSS Retreat suchte sie einen Ort, der für Teilnehmerinnen aus Vorarlberg und Salzburg gut erreichbar ist und konzentriertes Arbeiten mit Bewegung, persönlichem Austausch und hochwertiger Verpflegung verbindet.
my-retreat begleitete Helga von der Entwicklung des Formats und der Suche nach einer passenden Location über die Kalkulation und wichtige Entscheidungsmeilensteine bis zur organisatorischen Umsetzung am Achensee.
Entstanden ist ein intensives Business Retreat mit strategischer Arbeit indoor und outdoor, einer morgendlichen Yogastunde und viel Raum für Austausch und persönliche Weiterentwicklung. Der nächste Termin ist bereits in Planung. „Ohne die kontinuierliche Begleitung, die klaren Empfehlungen und die Konsequenz von Lynn wäre mein BOSS Retreat nicht zustande gekommen. Die richtigen Ratschläge, Meilensteine und Entscheidungen haben mir die notwendige Planungssicherheit gegeben, um mein Retreat professionell umzusetzen. Und ja: Wir planen bereits den nächsten Termin – auf den ich mich schon jetzt freue!“ Helga Boss Unternehmensberaterin und Speakerin für Effizienzmanagement
über uns
Hinter my-retreat stehen Lynn Hauke und Gebhard Müller.
Idee: noch erwähnen, dass wir schon über 15 Jahre zusammen arbeiten mit Events weltweit
Lynn Hauke Selbstständige Co-Founderin & Projektleitung
Lynn ist studierte Tourismusmanagerin und leidenschaftliche Event- und Projektmanagerin mit zusätzlicher Expertise im Online-Marketing. Ihre Stärke liegt darin, komplexe Situationen schnell zu erfassen, Potenziale und Schwachstellen zu erkennen und daraus klare, umsetzbare Lösungen zu entwickeln. Bei My-Retreat verbindet sie strategische Angebotsentwicklung, wirtschaftliche Planung und strukturierte Projektleitung – damit aus einer guten Idee ein professionelles und buchbares Retreat wird.
Gebhard Müller Co-Founder & Veranstalter
Gebhard ist Hotel- und Tourismuskaufmann und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und Live-Marketing. Über 20 Jahre leitete er als Geschäftsführer die albatros event service gmbh, heute ist er Geschäftsführer der Sehnsuchtsorte GmbH in Salzburg.
Seine Stärke: außergewöhnliches Destinations-Know-how in Österreich, ein belastbares Netzwerk und das sichere Gespür dafür, aus Kundenwünschen das passende Konzept, den richtigen Ort und in stimmiges Erlebnis zu entwickeln.
Häufige Fragen
Nicht automatisch.
Die aktive Ansprache deiner Zielgruppe bleibt grundsätzlich bei dir.
Wir unterstützen dich jedoch bei Positionierung, Angebotsstruktur, Landingpage und professioneller Kommunikation.
Zusätzliche Marketingunterstützung kann individuell vereinbart werden
Nein.
Du brauchst keine fertige Teilnehmerliste.
Du solltest aber Zugang zu deiner Zielgruppe haben
– beispielsweise über bestehende Kund:innen, ein berufliches Netzwerk, Social Media, einen Newsletter, Kooperationen oder persönliche Kontakte
Nein.
Entscheidend ist nicht nur die Größe deiner Reichweite, sondern die Qualität deines Zugangs zur Zielgruppe.
Eine kleinere, passende und aktive Community kann wertvoller sein als eine große, wenig verbundene Reichweite.
Wir schaffen früh Klarheit über:
*Kosten
*Preise
*Mindestteilnehmerzahl
*Location-Konditionen und
*Entscheidungsfristen.
So kannst du die Durchführung auf einer fundierten Grundlage entscheiden und musst dich nicht vorschnell langfristig festlegen.
Nein.
Professionelle Konzeption, Recherche und Planung sind eigenständige Leistungen und verursachen Aufwand.
Unser Ziel ist nicht, alle Kosten zu vermeiden. Unser Ziel ist, unnötige Risiken und teure Fehlentscheidungen zu reduzieren.
Wir können abhängig vom gewählten Leistungsmodell den Buchungsprozess, Teilnehmerdaten, Zahlungsabläufe, organisatorische Kommunikation und vorbereitende Rechnungsprozesse strukturieren oder begleiten.
Die konkrete Rollenverteilung wird vor Projektbeginn verbindlich festgelegt.
Ja.
Wir suchen Hotels, Seminarhäuser und besondere Orte, die zu deinem Thema, deiner Zielgruppe, deinem Anspruch und deinem Budget passen.
Ja.
Du brauchst keine Erfahrung in der Retreat-Organisation.
Du solltest jedoch Expertise in deinem Thema mitbringen und bereit sein, dein Angebot aktiv an deine Zielgruppe zu kommunizieren.
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der gewünschten Unterstützung.
Ein Konzept- und Planungsprojekt unterscheidet sich von einer vollständigen organisatorischen Begleitung bis zur Umsetzung.
Nach dem Retreat-Check erhältst du eine klare Empfehlung und ein transparentes Angebot.
retreat idee prüfen lassen
Du musst noch kein fertiges Konzept haben. Wenn du das Gefühl hast, dass ein eigenes Retreat gut zu deinem Business passen könnte, finden wir heraus, ob daraus ein klares und wirtschaftlich sinnvolles Format werden kann.
Gemeinsam klären wir:
das Potenzial deines Themas für ein Retreat
die passende Zielgruppe und den konkreten Nutzen
ein stimmiges Retreat-Format
die wirtschaftliche Tragfähigkeit
die sinnvollsten nächsten Schritte
Wir freuen uns auf Deine Nachricht!
e-mail: [email protected]
